Полиции долины Темзы требовался эффективный способ отслеживания своего оборудования на месте преступления или несчастного случая. Когда проводится расследование, может быть использовано огромное количество оборудования, в том числе многоточечные лампы с подставками, генераторы, палатки и приюты. В соответствии со старой системой весь спектр оборудования был вывезен из фургона, а все предметы, оставшиеся на месте происшествия, были занесены в бумажный регистр. Предметы были записаны обратно в книгу, когда вернулись в центральное хранилище, которое могло быть несколько дней спустя.
Хотя эта система сообщала администраторам, что оборудование было отправлено на место преступления, оно не представляло данные, какие предметы были фактически использованы на месте происшествия. Поэтому не было четкого представления о местонахождении активов или их состоянии. Чтобы предоставить эту информацию в бумажной системе, потребуется офицер, стоящий сзади фургона, регистрирующий оборудование по мере его изымания. Это нецелесообразно, учитывая, что исследования часто происходят среди ночи во всевозможных погодных условиях, и приоритет заключается в обеспечении безопасности и сохранности места исследований.
Полиция долины Темзы стала использовать новое решение TROVAN, которое произвело революцию в этом процессе. Низкочастотная метка RFID встроена в каждую вещь, связанную с местом преступления. Различные размеры чипов используются в зависимости от предмета размером до 25 мм или размером с зерно риса для мелких предметов. Psion Teklogix WORKABOUT PRO (изображение ниже) карманный компьютер оснащен считывателем LID-WAP Trovan для регистрации загружаемого оборудования в фургон.
После того, как оборудование собрано, сотрудник считывает каждый элемент с помощью WORKABOUT PRO, хранящегося в фургоне, для регистрации элементов, специально используемых на месте. В отличие от штрих-кода, метка RFID очень прочная и не легко считываемая. Это делает систему простой в использовании и долговечной в сложных условиях, где штрих-код нужно будет несколько раз заменять из-за износа.
Подробная информация о том, кому зарезервировано оборудование, тип оборудования и место происшествия вводятся непосредственно в WORKABOUT PRO, чтобы мгновенно предоставить маршрут активов. Учитывая, что полицейские расследования часто могут происходить посреди ночи, возможно, в поле или в лесу, оборудование легко используется. Когда оборудование возвращается на фургон, система мгновенно оповещает, что что-то осталось на месте исследований.
Наконец, когда элементы возвращаются из фургона на склад, они снова сканируются, чтобы узнать, подходят ли они для использования. Если нет, причина записывается в систему, например, требуется зарядка аккумулятора или требуется новая лампа и т. д Решение RFID также управляет механическим и PATT-тестированием оборудования, предоставляя автоматическое расписание технического обслуживания, система может запускать и распечатывать отчеты о предстоящих работах. С помощью этой системы Полиция долины Темзы ликвидировала документы, ранее требуемые для этого процесса. По мере того как полиция долины Темзы привыкает к своей системе RFID TROVAN, они уже начинают видеть другие области, где технология может обеспечить преимущества - включая регистрирование ценных общественных объектов.